В помощь бизнесу. Работник задержан — как поступить нанимателю

Начинается рабочая неделя, а работника нет на рабочем месте, на звонки он не отвечает. Что делать нанимателю — дожидаться работника, заявлять в розыск или увольнять за прогул?

Какие причины отсутствия на работе считаются уважительными и будет ли считаться прогулом, если работника задержали правоохранительные органы, Naviny.by рассказывает юрист налоговой практики фирмы Legaltax Павел Гапонов.

 

Не явился на работу — значит, прогул?

Прогул — это неявка на работу без уважительной причины. Отсутствие на работе более трех часов во время рабочего дня тоже считается прогулом:

- непрерывным (работник ушел на обед и больше на рабочем месте не появлялся);

- суммарным (работник опоздал на работу на два часа, а потом ушел с работы на два часа раньше).

Важно. Если работник не был на своем рабочем месте, но не покидал территорию организации, это не прогул.

В таком случае уволить работника нельзя, но можно применить иное дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих трудовых обязанностей.

Прогул позволяет нанимателю использовать взыскание в виде замечания, выговора, увольнения, лишения премий — полностью или частично на срок до 12 месяцев.

Если работник заранее не предупредил о своем отсутствии или вообще не выходит на связь, то нанимателю нужно выяснить эту причину и оценить ее уважительность.

Не рекомендуем в этом случае сразу увольнять работника. Вначале нужно удостовериться, была ли у него уважительная причина, чтобы не явиться на работу, или нет.

Иначе, если работник подтвердит уважительность причин, он будет восстановлен на работе с оплатой времени вынужденного прогула.

 

Когда причина уважительная, а когда нет

В трудовом законодательстве нет перечня уважительных причин отсутствия на работе. А значит, их уважительность определяется в каждой конкретной ситуации.

Важно. Самовольный уход в отпуск (как трудовой, так и социальный) является прогулом.

При этом уважительность причин доказывает сам работник — предоставляет в подтверждение документы или свидетельские показания.

Пример. Работник написал заявление с просьбой дать ему отгул из-за плохого самочувствия. Наниматель отгул не согласовал. Работник самовольно покинул рабочее место после обеда и отсутствовал более трех часов.

Наниматель уволил работника и оказался прав.

Во-первых, работник не смог доказать, что посещал поликлинику — медицинской справки или другого документа у него не было. И во-вторых, работник не смог предоставить информацию от коллег или других свидетелей, которые бы подтвердили его плохое самочувствие.

Документами, которые удостоверят уважительность отсутствия или опоздания работника, могут быть:

- листок нетрудоспособности или медсправка;

- повестка в военкомат, суд или милицию;

- справка о задержке транспорта;

- стихийные бедствия.

Пример. Управляя автомобилем, работник по дороге на работу попал в ДТП. Он позвонил своему руководителю, чтобы предупредить его об этом.

По правилам дорожного движения водитель в случае ДТП должен находиться на месте аварии. Поскольку работник был обязан выполнять это и другие правила, его отсутствие/опоздание на работу считается уважительным.

В последующем подтвердить факт ДТП работник может как свидетельскими показаниями, так и документами (европротокол).

Кроме того, в судебной практике есть ситуации, которые не признаются прогулом. Это в том числе отказ работника:

- выйти на работу по просьбе нанимателя в свой выходной или праздничный день;

- выйти на работу после сдачи крови в качестве донора;

- прервать собственный отпуск;

- продолжить работу в связи с изменением существенных условий труда.

 

Что делать, если работника задержали

Предположим, работника задержали за правонарушение, не связанное с его трудовыми обязанностями, в нерабочее время.

Здесь имеет место административное задержание. Работник обязан подчиняться законным требованиям судьи или должностного лица органа, который ведет административный процесс.

В то же время прогул — это дисциплинарный проступок.

Во-первых, если работник не исполняет свои трудовые обязанности по причинам, которые от него не зависят, то это не проступок.

Во-вторых, у работника имеется уважительная причина, по которой его нет на работе, — обязанность исполнять требования закона.

Поэтому если работник не явился на работу из-за административного задержания, то его нельзя уволить за прогул.

Если произошла такая ситуация, наниматель должен делать следующее:

- выйти на связь с работником, его родными или близкими;

- связаться с адвокатом и направить его к работнику (при возможности);

- составить акт об отсутствии работника на рабочем месте;

- отметить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени как неявку по невыясненным причинам.

Важно. Во время отсутствия работника ему не начисляется и не выплачивается зарплата.

После того, как работник появится на работе, он должен предоставить нанимателю документы, которые подтверждают его отсутствие. Например, копию протокола об административном задержании.

Важно. Наниматель не обязан отправлять работника в социальный отпуск, но может предложить ему уйти в трудовой отпуск.

На основании подтверждающих документов в табеле учета рабочего времени «неявка по невыясненным обстоятельствам» заменяется на «отсутствие по уважительным причинам».

В итоге применить взыскание к такому работнику нельзя.

 

Если уважительной причины нет: пять шагов нанимателя

Если работник прогулял работу без уважительных причин, то нанимателю следует предпринять несколько действий.

1. Подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте.

Для этого нужно составить акт об отсутствии работника на работе или докладную записку на имя директора — ее составляет непосредственный руководитель работника.

Рекомендуем попросить других работников подписать этот акт, чтобы подтвердить факт отсутствия их коллеги.

2. Попытаться связаться с работником.

Если работник не выходит на связь или его местонахождение неизвестно, нанимателю необходимо:

- выехать по адресу прописки/проживания работника;

- cвязаться с родственниками или соседями работника, если его самого не будет по месту жительства;

- обратиться с заявлением о поиске работника в органы внутренних дел (при длительном отсутствии).

Все действия нанимателя по поиску работника следует отразить в акте или докладной записке.

3. Получить письменное объяснение от работника.

Если наниматель хочет применить к работнику взыскание за прогул, то ему нужно получить письменное объяснение работника о причинах, по которым его не было на работе.

Важно. Если работник отказался объясниться, наниматель оформляет акт (во время объяснения должны присутствовать свидетели — их фамилии указываются в акте). В таком случае можно применить взыскание.

За каждый проступок наниматель вправе применить только одно взыскание — нельзя объявить работнику выговор, а потом еще и уволить за прогул вдобавок.

4. Проверить нарушение, которое совершил работник (если наниматель планирует его уволить).

Чтобы уволить за прогул, наниматель должен провести проверку нарушения, которое допустил работник.

Важно. Наниматель своим приказом создает комиссию по проверке нарушения работника или назначает лицо, ответственное за проведение этой проверки. Ее результаты оформляются актом или служебной запиской.

Если в коллективном договоре есть условие о том, что работника можно уволить только с согласия профсоюза, то нужно получить такое согласие, иначе увольнение будет незаконным.

5. Издать приказ о применении взыскания.

Приказ о применении взыскания или увольнении издается не позднее одного месяца с того дня, когда нанимателю стало известно, что у работника нет уважительных причин или документов, которые подтверждают законность его отсутствия на работе.

В приказ необходимо включить:

- дату увольнения;

- совершенный работником проступок (прогул);

- взыскание или основание увольнения (акт, докладная или служебная записка, объяснительная записка работника).

Работник должен быть ознакомлен с приказом в пятидневный срок со дня издания (включая нерабочие дни, но не позднее даты увольнения) под свою подпись.

Если работник не ознакомлен с этим приказом, считается, что он не имеет взыскания.